Соглашение о конфиденциальности
Umowa o poufności
zawarta w dniu ……… w ……………………….. , pomiędzy
ROGUM KABLE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Grunwaldzka 66, 83-000 Pruszcz Gdański wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000010054 NIP 957-00-17-373, REGON 002836560, zwaną dalej „ROGUM”
reprezentowaną przez…….
a
reprezentowanym przez…………… zwanym dalej Partnerem”
zwanymi dalej łącznie „PARTNERAMI”
§1
- PARTNER zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych, materiałów, dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych od ROGUM w toku współpracy oraz w związku ze współpracą [„Informacje poufne”].
- Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w zdaniu poprzednim wiąże PARTNERA także w przypadku, gdy nie dojdzie do nawiązania jakiejkolwiek współpracy pomiędzy PARTNERAMI, a kontakty PARTNERÓW zakończą się na etapie negocjacji. W takim przypadku obowiązek ten obejmuje wszelkie Informacje poufne otrzymane lub uzyskane przez PARTNERA w toku i w czasie negocjacji.
§2
- Informacje poufne stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa ROGUM w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
- Dla celów niniejszej Umowy pod pojęciem Informacje poufne rozumie się wszelkie dane, wiedzę, materiały i informacje, w szczególności o charakterze gospodarczym, organizacyjnym, finansowym, prawnym, przekazane PARTNEROWI bezpośrednio, a także zawarte we wszelkich dokumentach (notatkach, analizach, opracowaniach i interpretacjach), i w każdej możliwej formie (ustnej, pisemnej, graficznej, elektronicznej).
- Każde Informacje ujawniane PARTNEROWI po dacie zawarcia niniejszej Umowy, uważane będą za Informacje poufne.
§3
- Obowiązek zachowania poufności wiąże PARTNERA niezależnie od tego, czy PARTNER otrzymał je bezpośrednio od ROGUM, czy też za pośrednictwem jego podwykonawców, bądź też osób trzecich działających w imieniu lub na zlecenie ROGUM, bez względu na nośnik, sposób i formę przekazania Informacji poufnych.
- Obowiązek zachowania poufności obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania podmiotom i osobom trzecim, z wyjątkiem wykorzystywania ich przez PARTNERA w celu przygotowania/negocjacji warunków współpracy z ROGUM, a także niniejszej Umowy.
§4
- Ujawnione PARTNEROWI Informacje Poufne pozostają wyłączną własnością ROGUM.
- Ujawnienie Informacji Poufnych PARTNEROWI przez ROGUM w żadnym razie nie oznacza przyznania PARTNEROWI jakiegokolwiek prawa do ich posiadania, rozpowszechniania czy wykorzystywania, poza granicami wskazanymi niniejszą Umową oraz ustalonymi przez PARTNERZY zasadami współpracy.
- PARTNER jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania ROGUM wszystkich będących w jego posiadaniu Informacji Poufnych, jeżeli ROGUM tego zażąda.
§5
- Dokumenty zawierające Informacje Poufne powinny zostać przekazane osobie upoważnionej lub przesłane pocztą kurierską lub listem poleconym z zaznaczeniem „do rąk własnych”. Informacje przekazywane ustnie powinny być uzupełnione stosowną notatką pisemną
- Informacje Poufne powinny być w sposób właściwy zabezpieczane przez PARTNERA, w szczególności zabezpieczający przed dostępem do Danych osób nieuprawnionych.
- PARTNER zobowiązuje się poinformować o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy wszystkie osoby, które ze względu na zakres wykonywanych obowiązków przy realizacji Umowy uzyskają dostęp do Informacji Poufnych, w tym członków swoich władz, pracowników, podwykonawców oraz współpracowników.
- PARTNER przyjmuje wyłączną odpowiedzialność za wszelkie następstwa naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez osoby wskazane powyżej.
§6
- Obowiązek zachowania w poufności Informacji Poufnych nie dotyczy sytuacji, gdy bezwzględny obowiązek ich udostępnienia, wynika z powszechnie obowiązujących na terytorium RP przepisów prawa, a podmioty lub osoby do tego uprawnione wystąpią ze stosownym zażądaniem wobec PARTNERA.
- PARTNER jest zobowiązana niezwłocznie poinformować ROGUM o zgłoszeniu żądani,a o którym mowa w ust 1 powyżej. Nie dotyczy to przypadków, gdy przekazanie takiej informacji będzie zabronione przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub decyzją odpowiedniego, uprawnionego organu żądającego udostępnienia Informacji Poufnych.
- Powiadomienie ROGUM, o którym mowa powyżej, winno być dokonane
w miarę możliwości przed udzieleniem Informacji Poufnych podmiotowi bądź osobom uprawnionym do żądania ich udostępnienia. - Zasad dotyczących zachowania poufności określonych niniejszą Umową nie stosuje się do informacji, nawet gdyby stanowiły Informacje Poufne, które:
- w chwili ich ujawniania są powszechnie znane,
- PARTNER wejdzie w ich posiadanie za pośrednictwem osoby trzeciej, niezobowiązanej do zachowania poufności wobec ROGUM (w takim wypadku PARTNER obowiązana będzie powiadomić ROGUM o tym fakcie niezwłocznie, oraz o rodzaju i źródle informacji, pod warunkiem, że nie naruszy to innych zobowiązań umownych lub przepisów powszechnie obowiązujących lub obowiązujących PARTNERA)
§7
Obowiązek zachowania poufności w zakresie wskazanym niniejszą Umową, wiąże PARTNERÓW przez cały czas prowadzenia współpracy, jak również wszelkich negocjacji oraz bezterminowo po zakończeniu lub rozwiązaniu współpracy.
§8
- PARTNER zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody poniesione przez ROGUM w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem postanowień niniejszej Umowy.
- W razie ujawnienia wbrew niniejszej umowie jakiejkolwiek Informacji Poufnej przez PARTNERA lub osoby za które odpowiada, PARTNERA zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości …………. PLN za każdy wypadek naruszenia obowiązku poufności.
- Kara umowna o której mowa powyżej ma zastosowanie także w przypadku nie wykonania żądania do zwrotu Informacji Poufnych o którym mowa w §4 ust 3.
- Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości przenoszącej zastrzeżoną karę.
§9
- Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obu PARTNERÓW.
- Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej.
- Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy PARTNERZY będą rozstrzygać polubownie, a na wypadek nie dojścia do porozumienia poddadzą rozstrzygnięciu rzeczowo właściwemu sądowi powszechnemu w Gdańsku.
§10
Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Podpisy
ROGUM
PARTNER